DE WIJNKAART
DE SMAAK EN HET VERHAAL

Privacybeleid

Privacy in gewone taal

Zo gaan we op DeWijnKaart om met persoonsgegevens, cookies en contactinformatie

Op deze pagina leggen we helder uit welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en hoe lang we die bewaren. We houden de uitleg bewust praktisch, zodat bezoekers en partners snel begrijpen waar ze aan toe zijn.

Laatst bijgewerkt: 27 april 2026.

Dit beleid geldt voor bezoekers, accounthouders, wijnhuizen, proeverij-organisatoren en mensen die contact met ons opnemen via de site.

  • We verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor de werking van de site en onze diensten.
  • We verkopen persoonsgegevens niet aan derden.
  • Bij externe boekingslinks of diensten geldt ook het privacybeleid van die andere partij.

1. Wie is verantwoordelijk?

DeWijnKaart is verantwoordelijk voor de gegevens die via de site worden verwerkt

DeWijnKaart beheert deze website en bepaalt voor de meeste verwerkingen het doel en de middelen. Voor privacyvragen of verzoeken kun je contact opnemen via onze contactpagina.

Als een proeverij of externe boeking door een andere partij wordt afgehandeld, verwerkt die partij mogelijk ook persoonsgegevens. In dat geval geldt ook het beleid van die organisatie.

Samengevat

  • Wij zijn verantwoordelijk voor de site en de gegevens die je hier invult.
  • Externe boekings- of betaallinks kunnen onder een ander privacybeleid vallen.
  • Voor privacyvragen kun je ons rechtstreeks via de site benaderen.

2. Accounts en voorkeuren

Gegevens die horen bij gebruik van de site

Als je een account aanmaakt, verwerken we gegevens zoals je naam, e-mailadres, login-informatie en eventuele voorkeuren die je zelf opslaat. Voor ingelogde gebruikers bewaren we smaakprofielen in het account.

3. Formulieren en aanvragen

Gegevens die je actief aan ons doorgeeft

Denk aan contactaanvragen, claimverzoeken, bezoekerssuggesties en aanmeldingen voor wijnproeverijen. Daarbij kunnen we onder meer naam, e-mailadres, telefoonnummer, berichtinhoud, locatiegegevens en beeldmateriaal verwerken.

4. Technische gegevens

Wat nodig is voor veiligheid en werking

Zoals IP-adres, browserinformatie, sessiegegevens, serverlogs en cookievoorkeuren. Deze gegevens gebruiken we voor beveiliging, foutopsporing, spampreventie en een stabiele werking van de site.

5. Waarom verwerken wij die gegevens?

We verwerken gegevens alleen als daar een duidelijke reden voor is

Dat kan zijn om een account te laten werken, om een aanvraag of inzending af te handelen, om een proeverij te publiceren, om een vraag te beantwoorden of om misbruik van formulieren tegen te gaan.

De juridische grondslagen die we daarbij gebruiken zijn meestal: uitvoering van een overeenkomst, toestemming, gerechtvaardigd belang of een wettelijke verplichting.

Voorbeelden

  • Uitvoering: account, inzending of publicatie mogelijk maken.
  • Toestemming: voorkeurscookies voor smaakprofielen bij niet-ingelogde bezoekers.
  • Gerechtvaardigd belang: beveiliging, spamfiltering en kwaliteitscontrole.
  • Wettelijke plicht: als gegevens nodig zijn voor administratie of een rechtsverzoek.

6. Cookies

Welke cookies gebruikt DeWijnKaart?

We gebruiken op dit moment vooral twee soorten cookies:

  • Noodzakelijke cookies: voor basisfunctionaliteit, beveiliging, inloggen en het onthouden van je cookiekeuze.
  • Voorkeurscookies: om bij niet-ingelogde bezoekers bijvoorbeeld een smaakprofiel of actieve smaakkeuze te onthouden, maar alleen als je daarvoor toestemming geeft.

De cookie met je cookiekeuze bewaren we 180 dagen. Smaakprofiel-cookies voor niet-ingelogde bezoekers bewaren we maximaal 1 jaar of totdat je ze zelf verwijdert in je browser. Ingelogde gebruikers bewaren hun voorkeuren in hun account in plaats van alleen in een cookie.

Als we later extra cookies toevoegen, zoals analytische of marketingcookies, werken we dit privacybeleid en de cookiekeuze daarop bij.

7. Hoe lang bewaren wij gegevens?

We bewaren gegevens niet langer dan nodig

  • Accountgegevens: zolang het account actief is en voor zover nodig voor beheer, beveiliging en wettelijke administratie.
  • Contact- en aanvraagberichten: zolang nodig voor afhandeling en redelijke nazorg, in de regel maximaal 24 maanden als er geen vervolgrelatie ontstaat.
  • Wijnproeverij-aanmeldingen: zolang nodig voor beoordeling, publicatie en opvolging. Verlopen proeverijen worden periodiek verwijderd uit de actieve omgeving.
  • Cookiekeuzes: 180 dagen.
  • Voorkeurscookies voor smaakprofielen: maximaal 1 jaar bij niet-ingelogde bezoekers.
  • Technische logs: alleen zolang nodig voor beveiliging, storingsanalyse en continuïteit.

8. Met wie delen wij gegevens?

Alleen als dat nodig is voor de dienst of de techniek

We kunnen persoonsgegevens delen met partijen die de site technisch helpen draaien, zoals hosting, e-mailverzending of technische ondersteuning. Dat doen we alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening en binnen passende afspraken.

Voor wijnproeverijen kan een organisator ook een externe boekings- of contactroute gebruiken. Zodra je daarop klikt, verlaat je onze site en is het beleid van die andere partij van toepassing.

Wat we niet doen

  • We verkopen persoonsgegevens niet.
  • We geven geen gegevens zomaar door aan willekeurige derden.
  • We publiceren geen persoonlijke contactgegevens zonder duidelijke reden of context.

9. Jouw rechten

Je kunt ons altijd vragen naar jouw gegevens

Je hebt onder de AVG onder meer recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, overdraagbaarheid van gegevens en bezwaar. Ook kun je eerder gegeven toestemming weer intrekken.

10. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen

Daaronder vallen onder meer toegangsbeveiliging, spamfilters, validatie van inzendingen, beperkte toegang tot beheeromgevingen en technische logging voor foutopsporing en veiligheid.

11. Wijzigingen

Als onze werkwijze verandert, werken we dit beleid bij

Bij belangrijke wijzigingen passen we deze pagina aan. De meest recente datum staat altijd bovenaan, zodat je snel ziet of er iets is veranderd.

Vragen of verzoeken

Wil je je privacyrechten uitoefenen of heb je een vraag over gegevensgebruik?

Neem dan contact met ons op via de contactpagina. Vermeld liefst duidelijk waar je vraag over gaat, zodat we je sneller kunnen helpen.